eBill pour factures commerciales (eBill for Business)

Avec eBill for Business, les PME doivent pouvoir traiter les factures eBill directement dans les services bancaires en ligne ou dans leur propre logiciel d’entreprise sans rupture de média.

Lors du traitement des factures eBill dans les services bancaires en ligne, plusieurs collaborateurs peuvent être autorisés à consulter, valider ou rejeter des factures eBill au nom de l’entreprise.

Pour les entreprises disposant de leur propre logiciel d’entreprise, les factures eBill sont directement disponibles via les canaux éprouvés tels qu’EBICS.

eBill for Business est disponible pour les entreprises ou sociétés similaires, mais n’est pas encore offert systématiquement par toutes les banques. Si vous avez des questions ou des doutes au sujet de la fonction, veuillez communiquer directement avec votre conseiller à la clientèle.

Le processus de configuration varie selon la banque. Veuillez vous adresser directement au conseiller à la clientèle de votre banque.

L’activation d’autres collaborateurs varie d’une banque à l’autre. Veuillez vous adresser directement à votre conseiller à la clientèle.

Un collaborateur autorisé peut consulter les factures de l’entreprise, les vérifier, puis les valider au paiement via un compte ou les rejeter. Un collaborateur autorisé peut inscrire l’entreprise auprès d’autres émetteurs de factures afin de recevoir des factures eBill à l’avenir. De plus, des collaborateurs autorisés de l’entreprise peuvent créer, modifier et supprimer des autorisations permanentes.

Les PME qui ont connecté leur logiciel d’entreprise à la banque reçoivent les factures eBill directement dans ce logiciel. La réservation et le paiement sont effectués conformément à vos processus standard. Il n’est pas nécessaire de modifier les processus existants. En plus des données de facturation électronique, vous recevrez le PDF correspondant. Le justificatif comptable peut ainsi être facilement archivé via vos processus existants.

Oui, si votre entreprise a fourni un numéro d’identification d’entreprise (IDE) et ceci lors de l’inscription à eBill for Business. Si vous n’avez pas reçu l’IDE avant de vous être inscrit à eBill for Business, vous pouvez la communiquer après coup à votre banque.

Pour pouvoir utiliser eBill for Business par l’intermédiaire de différentes banques, vous devez faire enregistrer la même IDE auprès de toutes les banques.

Toutes les entreprises inscrites dans un registre officiel (registre suisse des assujettis TVA, registre du commerce, etc.) reçoivent un numéro d’identification d’entreprise (IDE) de l’Office fédéral de la statistique. Cela peut être consulté dans un registre officiel. Les entreprises, associations, coopératives, fondations, etc., qui ne figurent pas dans un registre officiel peuvent également demander ce numéro à l’Office fédéral de la statistique.

De plus amples informations sur l’IDE et comment en faire la demande sont disponibles sur le site Web de l’Office fédéral de la statistique.

L’IDE est utilisée par eBill for Business comme identifiant pour votre entreprise. Si vous n’avez pas d’IDE, l’utilisation limitée d’eBill for Business est néanmoins possible. Contactez à cet effet le conseiller à la clientèle de votre banque.

Si vous êtes inscrit dans un registre officiel, votre entreprise se verra automatiquement attribuer une IDE. Celle-ci peut être consultée sur le site Web de l’Office fédéral de la statistique. Les associations, les coopératives, les communautés de copropriétaires par étages, etc. peuvent également requérir une IDE auprès de l’Office fédéral de la statistique. Cela peut se faire simplement au moyen d’un formulaire.

Si votre numéro d’identification d’entreprise change, veuillez le signaler à votre banque.

Oui, même les entreprises sans IDE peuvent utiliser eBill for Business. Dans ce cas, les entreprises reçoivent un numéro d’identification de l’établissement financier. Toutefois, cela ne permet pas le multi-banking ni l’ajout automatique d’émetteurs de factures. D’autres informations peuvent être obtenues auprès de votre banque.

Le multi-banking n’est possible que si une IDE a été communiquée à la banque. En outre, la fonction «Ajouter automatiquement un émetteur de factures» ne fonctionne qu’avec l’IDE.

Si vous avez déjà utilisé eBill pour votre entreprise avant l’introduction de eBill for Business, vous pouvez passer à eBill for Business à tout moment si votre banque propose cette fonctionnalité. Pour ce faire, veuillez contacter votre banque, qui effectuera avec vous le processus de configuration d’eBill for Business.

eBill for Business n’est pas proposé par toutes les banques. Veuillez contacter directement votre conseiller à la clientèle pour de plus amples d’informations sur l’offre.

Veuillez contacter directement votre banque pour annuler l’inscription à eBill for Business.

Si vous utilisez eBill for Business par l’intermédiaire de différentes banques (multi-banking), vous devez vous désinscrire auprès de toutes les banques impliquées.