eBill per fatture commerciali (eBill for Business)

eBill for Business permette alle PMI di elaborare le fatture eBill direttamente nell’online banking oppure nel proprio software gestionale, senza discontinuità di sistema.

Per l’elaborazione delle fatture eBill è possibile concedere a più collaboratori l’autorizzazione di visualizzare, autorizzare o rifiutare le fatture eBill a nome dell’azienda.

Per le aziende che dispongono di un proprio software gestionale, le fatture eBill vengono messe a disposizione direttamente tramite canali noti, come ad es. EBICS.a. 

eBill for Business è disponibile per le aziende o simili, ma non è ancora offerto da tutte le banche. In caso di domando o dubbi sulla funzione rivolgetevi direttamente al vostro consulente clienti.

La procedura di configurazione varia da banca a banca. Rivolgetevi direttamente al consulente clientela della vostra banca.

L’attivazione di altri collaboratori varia da banca a banca. Rivolgetevi direttamente al vostro consulente clientela.

I collaboratori autorizzati possono visualizzare, controllare e in seguito autorizzare o rifiutare le fatture tramite un conto. Possono registrare l’azienda presso altri emittenti di fatture per ricevere in futuro le fatture eBill. Inoltre possono creare, modificare e cancellare le autorizzazioni permanenti per l’azienda.

Le PMI che hanno collegato il proprio software gestionale alla banca ricevono le fatture eBill direttamente in questo software. La contabilizzazione e il pagamento avvengono secondo le loro procedure standard. Non occorre modificare le prassi esistenti. Oltre ai dati di fatturazione elettronici, ricevono anche il relativo PDF. Così il giustificativo della fattura può essere facilmente archiviato seguendo le procedure esistenti.

Se i collaboratori autorizzati hanno indicato un indirizzo e-mail, vengono informati sull’arrivo di nuove fatture. Si possono modificare le impostazioni di notifica sul portale eBill alla voce «Impostazioni utente».

Sì, se la vostra azienda possiede un IDI che è stato indicato nella registrazione a eBill for Business. Se avete ricevuto l’IDI solo dopo la registrazione a eBill for Business, potete indicarlo alla vostra banca a posteriori.

Nel caso il vostro IDI cambiasse, segnalatelo alla vostra banca.

Sì, anche le aziende senza IDI possono utilizzare eBill for Business. In tal caso le aziende ricevono un numero d’identificazione dall’istituto finanziario. Con questo numero non è tuttavia possibile usare il multi-banking o aggiungere automaticamente gli emittenti di fatture. Per maggiori informazioni rivolgetevi alla vostra banca.

Il multi-banking è possibile solo se è stato memorizzato un IDI presso la banca. Anche l’«Aggiunta automatica di emittenti di fatture» funziona solo con l’IDI.

Se usavate già eBill per la vostra azienda prima dell’introduzione di eBill for Business, potete passare a quest’ultimo in qualsiasi momento, a condizione che la vostra banca offra questa funzione. Rivolgetevi alla vostra banca che vi guiderà attraverso la procedura di registrazione di eBill for Business.

Tutte le aziende iscritte in un registro ufficiale (ad es. registro IVA, registro di commercio ecc.) ricevono dall’Ufficio federale di statistica un IDI, che è visibile in un registro pubblico. Anche le aziende, le associazioni, le cooperative, le fondazioni ecc. che non sono iscritte in un registro ufficiale possono richiedere questo numero all’Ufficio federale di statistica.

Ulteriori informazioni sull’IDI e sulle modalità di richiesta sono disponibili sul sito web dell’Ufficio federale di statistica.

L’IDI è utilizzato da eBill for Business per l’identificazione della vostra azienda. Nel caso non abbiate un IDI, è comunque possibile usare eBill for Business con alcune limitazioni. A tale scopo rivolgetevi al consulente clientela della vostra banca.

Se siete iscritti a un registro ufficiale, alla vostra azienda viene assegnato automaticamente un IDI. Potete visualizzarlo in un registro sul sito web dell’Ufficio federale di statistica. Anche le associazioni, le cooperative, le comunioni di comproprietari ecc. possono richiedere un IDI all’Ufficio federale di statistica semplicemente compilando un modulo.

eBill for Business non è offerto da tutte le banche. Per ulteriori informazioni sull’offerta rivolgetevi direttamente al vostro consulente clientela.

Rivolgetevi direttamente alla vostra banca. L’annullamento dell’iscrizione deve essere necessariamente effettuato dalla banca. Se usate eBill for Business tramite diverse banche (multi-banking), dovete annullare la registrazione presso ognuna delle banche coinvolte.