Jetzt mehr erfahren eBill für Rechnungsempfänger (eBill for Business) Der Schweizer Zahlungsverkehr wird digitalisiert und vereinfacht so die Prozesse für alle beteiligten Rechnungsparteien. Geschäftskunden können als eBill-Nutzende ihre Rechnungen mit eBill for Business im Onlinebanking empfangen und bezahlen. Durch die neue Ergänzung von eBill for Business Software können Geschäftskunden eBill-Rechnungen einfach und schnell direkt in ihrer Business-Software empfangen und anschliessend weiterverarbeiten. Entscheiden Sie, wie Sie Ihre eBill-Rechnungen empfangen möchten, direkt im Onlinebanking oder medienbruchfrei in der eigenen Business-Software. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Factsheet. Factsheet Wie Sie eBill in Ihrer Business-Software integrieren können, finden Sie im folgenden Konzept für eBill for Business Software. Konzept Die Vorteile Bewährte Kanäle Die Finanzinstitute über- mitteln den Geschäftskunden die eBill-Rechnung auf den Kanälen, welche bereits heute genutzt werden, wie zum Beispiel EBICS oder bLink. Einfache Abläufe Nach Empfang der eBill-Rechnung in der Software laufen Verbuchung und Zahlung mit den Standardprozessen des jeweiligen Geschäftskunden ab. Es sind keine Anpassungen der bestehenden Abläufe erforderlich. Bequeme Archivierung Der Geschäftskunde erhält neben den elektronischen Rechnungsdaten auch das dazugehörige PDF. Der Rechnungsbeleg kann so einfach via der bestehenden Abläufe archiviert werden. Wie kann ich eBill for Business einrichten? Um als Geschäftskunde eBill zu empfangen, kann Ihre Bank Sie bei der Anbindung von eBill for Business beraten. Der Einrichtungsprozess variiert von Bank zu Bank. Bitte wenden Sie sich direkt an die Kundenberaterin oder -berater Ihrer Bank. Zahlen und Fakten rund um eBill 3 Mio. 3 Mio. registrierte Nutzerinnen und Nutzer, die Rechnungen über die eBill-Infrastruktur empfangen, prüfen und freigeben. 95% 95% aller Schweizer Finanzinstitute sind an die eBill-Infrastruktur angeschlossen und fördern diese aktiv mit. 0 0 Betrugs- oder Missbrauchsfälle dank höchster technischer und organisatorischer Sicherheitsstandards der eBill-Infrastruktur. eBill for Business Was ist eBill for Business? Mit eBill for Business soll es KMUs ermöglicht werden, eBill-Rechnungen direkt im Onlinebanking oder medienbruchfrei in der eigenen Business-Software zu bearbeiten. Für die Bearbeitung von eBill-Rechnungen im Onlinebanking können mehrere Mitarbeitende berechtigt werden, eBill-Rechnungen im Namen der Firma einzusehen, freizugeben oder abzulehnen. Für Unternehmen mit eigener Business-Software werden die eBill-Rechnungen direkt via bewährte Kanäle wie z.B. EBICS zur Verfügung gestellt.hnen. Wem steht eBill for Business zur Verfügung? eBill for Business steht Firmen oder firmenähnlichen Unternehmen zur Verfügung, wird jedoch noch nicht von jeder Bank angeboten. Bei Fragen oder Unklarheiten zu der Funktion wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Kundenberater. Wie kann ich eBill for Business einrichten? Der Einrichtungsprozess variiert von Bank zu Bank. Bitte wenden Sie sich direkt an den Kundenberater Ihrer Bank. Wie berechtige ich weitere Mitarbeitende für eBill for Business? Die Aufschaltung weiterer Mitarbeitenden variiert von Bank zu Bank. Bitte wenden Sie sich direkt an Ihren Kundenberater. Welche Aktionen kann ich mit eBill for Business ausführen? Berechtigte Mitarbeitende können für die Firma Rechnungen einsehen, kontrollieren und anschliessend über ein Konto freigeben oder ablehnen. Sie können die Firma bei weiteren Rechnungsstellern anmelden, um in Zukunft eBill-Rechnungen zu erhalten. Und sie können für die Firma Dauerfreigaben erstellen, bearbeiten und löschen. KMU, welche ihre Business-Software an die Bank angebunden haben, empfangen die eBill-Rechnungen direkt in dieser Software. Die Verbuchung sowie die Zahlung erfolgen gemäss Ihren Standardprozessen. Es sind keine Anpassungen der bestehenden Abläufe erforderlich. Sie erhalten neben den elektronischen Rechnungsdaten auch das dazugehörige PDF geliefert. Der Rechnungsbeleg kann so einfach über Ihre bestehenden Abläufe archiviert werden. Wie werde ich über den Eingang von neuen Firmenrechnungen informiert? Wenn die berechtigten Mitarbeitenden eine E-Mail-Adresse eingetragen haben, werden sie über den Eingang neuer Rechnungen informiert. Die Benachrichtigungseinstellungen können im eBill-Portal unter «Benutzereinstellungen» angepasst werden. Kann ich eBill for Business über verschiedene Onlinebanking-Zugänge bei derselben oder auch bei einer anderen Bank nutzen? Ja, sofern Ihr Unternehmen eine UID besitzt und diese bei der Registrierung für eBill for Business angegeben hat. Sollten Sie die UID erst nach der Registrierung für eBill for Business erhalten haben, können Sie sie im Nachhinein bei Ihrer Bank angeben. Kann ich eBill for Business weiterhin verwenden, wenn sich meine UID ändert? Sollte sich Ihre UID ändern, melden Sie dies bitte Ihrer Bank. Meine Firma hat keine UID. Kann ich trotzdem eBill for Business einrichten? Ja, auch Firmen ohne UID können eBill for Business verwenden. In diesem Fall erhalten Unternehmen eine Identifikationsnummer des Finanzinstituts. Mit dieser sind jedoch Multi-Banking und ein automatisches Hinzufügen von Rechnungsstellern nicht möglich. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer Bank. Wie wirkt sich die Art der Identifikationsnummer auf mein «eBill for Business»-Konto aus? Multi-Banking ist nur möglich, wenn bei der Bank eine UID hinterlegt wurde. Auch «Rechnungssteller automatisch hinzufügen» funktioniert nur mit der UID. Ich benutze bereits eBill für meine Firma. Wie kann ich auf eBill for Business wechseln? Sollten Sie eBill bereits vor der Einführung von eBill for Business für Ihre Firma verwendet haben, können Sie jederzeit auf eBill for Business wechseln, sofern Ihre Bank diese Funktion anbietet. Wenden Sie sich an Ihre Bank, die mit Ihnen den Anmeldeprozess für eBill for Business durchgehen wird. Was ist eine Unternehmens-Identifikationsnummer (UID)? Alle Unternehmen, die in einem amtlichen Register (z.B. Mehrwertsteuerregister, Handelsregister etc.) eingetragen sind, erhalten vom Bundesamt für Statistik eine UID. Diese ist in einem öffentlichen Register einsehbar. Auch Unternehmen, Vereine, Genossenschaften, Stiftungen etc., die nicht in einem Amtsregister eingetragen sind, können beim Bundesamt für Statistik eine solche Nummer beantragen. Weitere Informationen zur UID und wie Sie eine solche beantragen können, finden Sie auf der Internetseite des Bundesamts für Statistik. Die UID wird von eBill for Business als Identifikation für Ihre Firma verwendet. Sollten Sie keine UID haben, ist eine eingeschränkte Nutzung von eBill for Business trotzdem möglich. Wenden Sie sich hierfür an den Kundenberater Ihrer Bank. Wie erhalte ich eine UID vom Bundesamt für Statistik? Wenn Sie in einem amtlichen Register eingetragen sind, wird Ihrer Firma automatisch eine UID zugeteilt. Diese kann auf der Internetseite des Bundesamts für Statistik in einem öffentlichen Register eingesehen werden. Vereine, Genossenschaften, Stockwerkeigentümergemeinschaften usw. können beim Bundesamt für Statistik ebenfalls eine UID beantragen. Das geschieht einfach mit einem Formular. Warum kann ich eBill for Business nicht einrichten? eBill for Business wird nicht von allen Banken angeboten. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen zum Angebot direkt an Ihren Kundenberater. Wie kann ich mich von meinem «eBill for Business»Konto abmelden? Wenden Sie sich dafür bitte direkt an Ihre Bank. Die Abmeldung ist zwingend von der Bank durchzuführen. Sollten Sie eBill for Business über unterschiedliche Banken (Multi-Banking) verwenden, müssen Sie sich bei jeder involvierten Banken abmelden. Das könnte Sie auch interessieren Netzwerkpartner Weiterführende Informationen und Dokumente für bestehende und neue Netzwerkpartner. Mehr entdecken Rechnungen mit eBill bezahlen Mit eBill empfangen Sie Ihre Rechnungen sicher und direkt im Onlinebanking. Sie können sie einfach überprüfen und sofort zur Bezahlung freigeben. Mehr entdecken Finanzinstitute Weiterführende Informationen und Dokumente für Finanzinstitute. Mehr entdecken